Ci siamo! Abbiamo deciso di aprire una nostra azienda ed è arrivato il momento di selezionare le migliori candidature per poter costruire il nostro organico. Non si ha mai un’idea chiara da porre, per quanto riguarda il numero di partecipanti, ma una difficoltà che spesso viene messa in luce, è rappresentata dalla gestione dei dipendenti.
Un datore di lavoro, deve poter tenere sotto controllo, tutte le informazioni relative ai pagamenti, agli orari, alle mansioni e a qualsiasi dato importante nel settore lavorativo. Può accadere che, a causa delle infinite informazioni da tenere a mente, vi siano veri e propri fenomeni di burn-out.
Per questo motivo sono state sviluppate diverse Startup, nel campo della gestione delle risorse umane, come per esempio Factorial.
Factorial: in cosa consiste?
Factorial è un software utilizzato per la gestione delle risorse umane, che permette di risparmiare tempo, nelle funzioni amministrative e impiegarlo in altre faccende. Questo software, permette di mantenervi aggiornati riguardo ad elementi come ferie, rilevazione degli orari, variazioni sui salari, gestione dei documenti, avrete a disposizione un sistema di tracciamento dei candidati, onboarding dei dipendenti e rendimento di quest’ultimi.
Sviluppato per le HR (Human Resource), per le aziende e per i dipendenti, vi basterà scaricare la comoda App disponibile sia per IOS, che per sistemi Android, in modo da accedere a tutte le sue funzionalità.
Andiamo di seguito ad elencare le funzioni più comode di Factorial:
- Privacy e Sicurezza, garantiti dal sistema Single Sign-On (SSO), che permetterà solo all’utente proprietario dell’account di accedere alle sue informazioni;
- Gestione di ferie e permessi, di buste paga e presenze, sia da parte dei dipendenti, che potranno conoscere le ferie, le buste paga che gli spettano e quante ne hanno maturato e sia da parte dei datori di lavoro, che possono gestire le eventuali assenze e le ore lavorative;
- Reclutamento e selezione del personale, grazie alla possibilità di raggruppare le candidature e creare dei form ai quali tutti gli utenti possono accedere;
- Valutazione del personale, creando Report per quanto riguarda l’azione del personale e inviando comunicazioni private ai propri dipendenti;
- Gestione dei documenti e possibilità di firma digitale, grazie all’opzione Cloud, che vi permetterà di raggruppare e rendere pubblici o privati i documenti da voi desiderati e di farli firmare in pochi secondi dai vostri dipendenti, anche a distanza;
- OnBoarding process, che vi terrà vicini alle opinioni dei dipendenti o dei nuovi assunti, venendo incontro ai loro bisogni e garantendo supporto necessario.
La possibilità di gestire le buste paga
Una delle funzioni più apprezzate è caratterizzata dalla gestione delle buste paga dei dipendenti. D’altronde è importantissimo sapere come leggere la busta paga.
La busta paga è un documento molto importante, in quanto segna l’attribuzione monetaria che spetta al dipendente, permettendogli di tener sotto controllo la parte contributaria.
Per leggere una busta paga, semplificando le innumerevoli voci, teniamo in considerazione solo tre sezioni:
- Intestazione, contenente i dati anagrafici del lavoratore e dell’azienda, i coefficienti di retribuzione e l’indicazione del mese;
- Corpo, che tiene conto del valore della retribuzione, delle ore, delle ferie e dei permessi del lavoratore;
- Parte finale, che contiene i dati fiscali, la retribuzione netta ed eventualmente i dati di fine rapporto.
Questa è solo una versione semplificata. Una busta paga presenta molteplici voci, spesso complicate da leggere. Grazie a Factorial, la gestione delle buste paga sarà più immediata, sia da parte del lavoratore, che del datore di lavoro.
Approcciate il mondo digitale e velocizzate la vostra funzione amministrativa, abbraciando questo innovativo software, che potrà dare una mano valevole, nella gestione delle aziende e delle imprese.
