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Omnifocus 2 per essere organizzato efficientemente

Omnifocus 2 per essere organizzato efficientemente 1

The Omni Group porta sulle piattaforme iOS e OS X l’ottima applicazione Omnifocus 2 totalmente ringiovanita graficamente in stile iOS 7 e con qualche aggiunta molta interessante. Adesso completare le nostre attività sarà tutto più semplice grazie ad OF 2.

Innanzitutto la sincronizzazione tra i vari prodotti iPhone, iPad e Mac avviene tramite cloud e l’applicazione(purtroppo) deve essere scaricata singolarmente per i tre dispostivi.
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Appena avviata ci aiuta con i suggerimenti di azioni per interagire la prima volta con OF2, il tutto in lingua italiana in quanto diciamo subito che OF 2 è davvero complesso, ma puoi iniziare a usarlo in modo semplice e crescere nel tempo.

 

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Omnifocus consente di raccogliere tutte le cose da fare e organizzare le azioni da compiere sulla base di contesti, aree di interesse, progetti e tempo necessario per compierle. Ottima proprio per liberare la nostra mente dai mille pensieri che l’affollano in modo che essa si possa concentrare su ciò che stiamo facendo.

Puoi catturare qualunque idea o spunto tramite le tre app per iPhone, iPad e Mac. Inoltre hai a disposizione un’email a cui inviare qualunque cosa creando direttamente un’azione all’interno di uno specifico progetto, o inserendola nell’inbox.

OF integra i reminder di Apple e il tuo calendario. Così puoi decidere che ogni promemoria creato, magari dettato a Siri mentre sei in auto, diventi un’azione da compiere inserita nella tua Inbox. Questo è il posto dove trovi tutte le cose da fare che non sono state ancora assegnate a un progetto o un contesto. In caso di necessità puoi allegare documenti o link alle note di ogni azione.

Se un’azione si ripete costantemente allora si puo impostare la ripetizione e ogni volta che completerai un task questo verrà automaticamente ricreato con le stesse caratteristiche del precedente.

Ogni progetto ha un proprio status: attivo, in sospeso, completato. Quando completi un progetto ogni azione inclusa viene automaticamente segnata come fatta. I progetti completati vengono archiviati, ma se invece un progetto viene messo in attesa, allora lo puoi congelare in modo che non sia visibile fra le cose da fare. Se invece quel progetto è stato cancellato a tempo indeterminato, allora lo puoi marcare dropped e verrà archiviato in un database separato, da dove lo potrai andare a ripescare se mai ne avessi bisogno, mantenendo di conseguenza il tuo database principale più snello e veloce da caricare.

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Grazie alle estensioni di iOS 8 puoi infatti trasformare qualsiasi nota, testo selezionato o link in un task all’interno di OF. In aggiunta, puoi anche interagire con le notifiche, che rappresentano degli utili reminder, completandole e modificandole direttamente quando appaiono sullo schermo. Ovviamente non poteva mancare il widget dove puoi solo spuntare i task presenti nella prospettiva forecast, vale a dire quelli in scadenza o scaduti.

Avete la possibilità di consultare il manuale per ottenere maggiori info su come funziona OF.

Avere la suite completa costa assai ma ne vale la pena? Il nostro consiglio per agevolare il vostro lavoro è sicuramente si.

Omnifocus è disponibile tramite Mac App Store e costa 39,99 euro, per iPad costa invece 29,99 euro e per iPhone è invece disponibile a 19,99 euro

 

 

 

 

 

 

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Federico Grigolini
Giurista di professione ed amante Apple per passione. La tecnologia mi affascina ed anche nel mio lavoro non posso farne a meno, provare e recensire i prodotti è il mio toccasana.
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