Addetti stampa e smart working: strumenti online per gestire i task quotidiani 1

Addetti stampa e smart working: strumenti online per gestire i task quotidiani

Negli ultimi anni il modo in cui lavoriamo è cambiato radicalmente grazie all’avvento dello smart working. Lavorare da casa o in mobilità è diventato sempre più comune e molte aziende hanno adottato questo approccio per migliorare la produttività e la qualità della vita dei propri dipendenti.

Tuttavia, lavorare in remoto presenta anche sfide uniche, come la necessità di gestire in totale autonomia il proprio tempo e di organizzare i propri task quotidiani.

Gli addetti stampa in particolare devono essere in grado di gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita in modo efficiente per svolgere il loro lavoro in modo efficace.

In questo articolo, esploreremo alcuni strumenti online che gli addetti stampa possono utilizzare per semplificare la gestione dei loro task quotidiani e migliorare la loro produttività.

Trello: un’applicazione per la gestione di progetti

Trello è una delle migliori applicazioni per la gestione di progetti disponibili online. Con Trello, gli addetti stampa possono creare bacheche virtuali per organizzare i loro task quotidiani e assegnare compiti specifici a membri del team o a collaboratori esterni. Trello è anche dotato di una funzione di notifica automatica che avvisa gli utenti quando viene assegnato loro un nuovo task o quando scade un’attività. Inoltre, il tool è disponibile sia come applicazione mobile che come web app, il che lo rende un’ottima scelta per chi lavora in mobilità.

Simulnews: un’edicola digitale sempre accessibile

Simulnews è un’edicola digitale che nasce per rendere istantaneo l’accesso alla versione PDF di quotidiani, giornali e riviste pubblicati in Italia o all’estero. Il tool online, disponibile anche in versione app per device iOS e Android, mette a disposizione degli utenti uno sfogliatore online molto performante, che permette di leggere le pagine “fresche di stampa” delle testate del giorno con un semplice click (o con un tap del dito sul display di smartphone e tablet). Oltre ad avere a disposizione la versione integrale dei giornali ai quali si è abbonati si ha poi la possibilità di effettuare ricerche per parole chiave, di ritagliare e condividere passaggi interessanti e di realizzare vere e proprie rassegne stampa in formato digital nel giro di pochi minuti.

Asana: un tool per l’organizzazione del lavoro in team

Asana è un’altra applicazione molto popolare per la gestione di progetti e team. Con Asana, gli addetti stampa possono creare elenchi di attività, assegnare compiti specifici a membri del team, monitorare lo stato delle attività e molto altro. In più, Asana offre anche un’ampia gamma di funzioni di reporting, che consentono agli utenti di monitorare la produttività del team e di identificare eventuali aree in cui migliorare.

Slack: lo strumento perfetto per la comunicazione interna

Slack è un’applicazione di comunicazione interna che consente agli utenti di inviare messaggi istantanei, condividere file e collaborare in tempo reale. Gli addetti stampa possono utilizzare Slack per scambiare informazioni di qualunque tipologia con gli altri membri del team, condividere materiali e tenere traccia del flusso di lavoro. Come ulteriore poi Slack offre anche una funzione di ricerca avanzata che consente agli utenti di trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno.

Google Drive: una piattaforma di archiviazione e condivisione di file

Google Drive è una piattaforma di archiviazione e condivisione di file che consente agli utenti di accedere ai propri documenti ovunque si trovino. Gli addetti stampa possono utilizzare Google Drive per archiviare e condividere documenti importanti, come comunicati stampa, articoli e report. Inoltre, Google Drive offre anche una funzione di collaborazione in tempo reale, che onsente agli utenti di lavorare su documenti contemporaneamente e di vedere le modifiche apportate dagli altri utenti in tempo reale.

Hootsuite: una piattaforma per la gestione dei social media

Hootsuite è una piattaforma di gestione dei social media che consente agli utenti di programmare post, monitorare i commenti e analizzare le metriche di engagement. Gli addetti stampa possono utilizzare Hootsuite per gestire i propri account sui social media e per pubblicare contenuti in modo più efficiente, ma anche per monitorare in modo centralizzato tutti gli aggiornamenti di interesse attorno ad uno specifico tema o evento. Più nello specifico, Hootsuite mette a disposizione degli utenti anche una funzione di monitoraggio delle menzioni, grazie alla quale è possibile ricevere sapere in presa diretta quando vengono menzionati sui social media.

Mailchimp: una piattaforma per l’email marketing

Mailchimp è una piattaforma di email marketing che consente agli utenti di creare e inviare newsletter ed email promozionali. Gli uffici al cui interno operano gli addetti stampa possono utilizzare Mailchimp per inviare comunicati stampa e per mantenere i propri contatti informati sulle ultime novità. La piattaforma mette a disposizione anche una serie di strumenti di automazione avanazati, che consentono agli utenti di inviare email personalizzate in base alle azioni degli utenti.

Grammarly: un assistente digitale per la correzione grammaticale

Grammarly è uno strumento di correzione grammaticale che consente agli utenti di identificare e correggere gli errori di grammatica e di ortografia nei testi redatti per la pubblicazione sul web. Gli addetti stampa possono utilizzare Grammarly per migliorare la qualità dei propri testi e per evitare eventuali errori di battitura, sfruttando così l’occhio infallibile di un perfetto correttore di bozze virtuale.


Canva: l’app per la graphic content creation

Canva è uno strumento di creazione di grafica che consente agli utenti di creare immagini, grafici e infografiche in modo semplice e intuitivo. Chi si occupa della redazione di contenuti all’interno degli uffici stampi può utilizzare Canva per creare grafici e immagini da utilizzare nei propri comunicati stampa e articoli.


Zoom: il più celebre dei tool per videoconferenze

Zoom è una piattaforma di videoconferenza che consente agli utenti di partecipare a riunioni e call in remoto. Gli addetti stampa possono utilizzare Zoom per partecipare a incontri con colleghi e collaboratori esterni, senza dover necessariamente incontrarsi di persona.


Evernote: un bloc-notes virtuale per note e appunti

Evernote è uno strumento per la gestione di note e appunti grazie al quale gli utenti possono salvare e organizzare informazioni importanti in modo rapido e affidabile, mettendosi così al riparo dal rischio di perdere o dimenticare dati importanti presi dalla frenesia delle attività quotidiane. Gli addetti stampa possono utilizzare Evernote per prendere appunti durante riunioni e interviste, e per organizzare le informazioni in modo semplice e intuitivo.

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