Il potente database con funzioni relazionali permette di archiviare ogni tipo di documento, dalle immagini alle note di testo, dai documenti Office ai bookmarks di Safari e con uno speciale modulo venduto a parte anche di acquisire direttamente scontrini, fatture, appunti cartacei.
Devonthink fa un a cosa su tutto: mantenere tutti i nostri dati organizzati, fornirci le chiavi di accesso alle migliaia di documenti che affollano i nostri dischi rigidi ed una modalità di consultazione tale da evitarci ore ed ore alla ricerca di un particolare documento, o di una sua specifica revisione. Il programma è dotato di una “intelligenza artificiale” prefiggendosi di essere il “nostro secondo cervello”, in grado di classificare all’interno di un unico database tutti i nostri file digitali, siano essi PDF, email, documenti Word, file multimediali ma anche di offrirci la possibilità di digitalizzarli qualora fossero in formato cartaceo.
Il software permette di rintracciare velocemente tutte le informazioni e i dati che gli abbiamo “passato” sfruttando le classificazioni e le categorie gestite dall’intelligenza artificiale integrata. In pratica è possibile creare relazioni tra documenti di vario tipo, ad esempio la ricevuta di un albergo e la prenotazione su Internet dello stesso. In questo modo abbiamo la certezza di recuperare l’informazione desiderata anche a distanza di anni.
Chi lo desidera si può acquistare separatamente un modulo Pro (Office) aggiuntivo che interfaccia DEVONThink ad uno scanner per l’acquisizione diretta di documenti cartacei con riconoscimento OCR e per l’archiviazione di messaggi email.
Difatti lo sviluppatore ha confezionato differenti edizioni del programma (Office, Pro, Personal e To Go riservato ad iOS) in modo tale da soddisfare sia gli utenti piu’ esigenti sia coloro cercassero un programma come DEVONthink ma non fossero disponibili a spendere cifre importanti.
DEVONthink può essere scaricato in versione dimostrativa gratuita a partire dal sito web dello sviluppatore.
